A&D recrute - Responsable administratif et financier

Localisation : France, travail à distance avec une présence mensuelle
Durée : 3 ans (temps partiel)



2022
 Jerome Skinazi (LinkedIn)

Organiser, piloter et sécuriser la gestion administrative et financière de l’association et des projets

Dans le cadre de ses activités A&D mène plusieurs projets à partir de 2022 dont ;

  • Promotion d’un Habitat Abordable, Résilient et Durable (PHARD) au Sénégal
  • Conception et mise en œuvre d’un modèle innovant de prisons en intégration territoriale à Madagascar
  • Opérations d’habitats renouvelés dans les Outre-mer en Martinique
  • Un toit pour tous en Outre-mer TOTEM à Mayotte
  • Appui à l’association Architecture & développement Maroc

Mettre en œuvre les obligations légales et les procédures.

• MISSIONS PRINCIPALES
1. Effectuer le suivi budgétaire et comptable.
2. Superviser la gestion administrative et financière de l’association et les systèmes de gestion financière mis en place sur les projets.
3. Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie, contrôle de gestion, comptabilité).
4. Contrôler la gestion de la trésorerie, émettre des recommandations.
5. Appuyer le directeur des programmes dans l’élaboration du budget et en effectuer le suivi.
6. Sécuriser la relation avec les partenaires
7. Appuyer l’équipe administrative et financière des projets.
8. Participer à la construction et à la révision des budgets des projets dans son périmètre d’action
9. Participer au fonctionnement de l’association

1. Effectuer le suivi budgétaire et comptable de l’association
1.1 Superviser la saisie de toutes les dépenses au siège
1.2 Effectuer les rapprochements banque et caisse
1.3 Faire l’analyse des états des comptes de tiers
1.4 Collecter les éléments comptables et financiers des différents projets et partenaires
1.5 Vérifier les imputations et réaliser les suivis budgétaires des projets
1.6 Réaliser les rapports financiers en lien avec les différents responsables des projets

2. Superviser la gestion interne des projets et les systèmes de gestion financière
2.1 Effectuer les contrôles internes des antennes et projets
2.2 Vérifier la conformité des informations financières
2.3 Veiller à la bonne application des procédures internes et des procédures bailleurs
2.4 Accompagner les audits externes
2.5 Garantir la bonne tenue de la comptabilité de la représentation

3. Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie, contrôle de gestion, comptabilité, contrats, paye, etc.)
3.1 Veiller sur les évolutions de la législation
3.2 Identifier et analyser les problèmes d’application des procédures et proposer des adaptations
3.3 Rédiger des notes de service et les soumettre à la validation de la direction
3.4 Proposer et appliquer les conditions de recrutement et d’emploi
3.5 Gérer administrativement les ressources humaines (contrats, paye, recrutement)

4. Contrôler la gestion de la trésorerie, émettre des recommandations
4.1. Faire la consolidation de toutes les demandes de trésorerie provenant des projets
4.2. Garantir le contrôle hebdomadaire des caisses et la bonne gestion des comptes bancaires des projets et de toutes les implantations
4.3. Veiller à la bonne planification et au respect des procédures d’achat
4.4. Effectuer les versements de fonds dus aux partenaires dans le respect des délais et des procédures

5. Appuyer le directeur des programmes et les chefs de projet dans l’élaboration des budgets et en effectuer le suivi
5.1. Faire un état des dépenses prévisionnelles
5.2. Identifier les ressources à partir des différents projets en cours
5.3. Préparer le tableau des affectations des dépenses
5.4. Actualiser les éléments dans le tableau des affectations des dépenses et alerter en cas de besoin
5.5. Tenir le suivi budgétaire (projet/banque/bailleur)

6. Sécuriser la relation avec les partenaires opérationnels, les accompagner
6.1 Former les partenaires sur les procédures et bailleurs
6.2 Fournir un appui-conseil sur la gestion financière
6.3 Assurer les échanges réguliers, développer les rapports de bon partenariat, fédérer autour d’un objectif commun

7. Appuyer les équipes administratives et financières projet
7.1. Définir les actions prioritaires, les moyens et les stratégies à mettre en œuvre, contrôler, réguler
7.2. Mettre en place et animer des réunions d’équipe (de coordination)
7.3. Recenser les besoins en formation
7.4. Coordonner l’action de recrutement

8. Participer à la construction et à la révision des budgets des projets dans son périmètre d’action
8.1. Vérifier les coûts salariaux des collaborateurs
8.2. Vérifier les coûts unitaires des frais et les procédures administratives nécessaire pour la construction de nouveaux budgets prévisionnels

9. Participer au fonctionnement de l’association
9.1. Préparer les déclarations annuelles et administratives
9.2. Organiser CA et AG et participer aux autres activités de l’association
9.3. Gérer le lien avec les organismes comptables extérieurs
9.4. Préparer les déclarations annuelles

Compétences requises :

  • Comptabilité et contrôle de gestion
  • Forte culture et expérience dans les métiers comptables d’au minimum 3 ans
  • Maîtrise de la comptabilité générale et de la fiscalité
  • Procédures et directives des bailleurs
  • Principes de bonne gestion
  • Règles fiscales
  • Principes juridiques des contrats
  • Élaboration et suivi budgétaire
  • Principes comptables
  • Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Transparence, intégrité, rigueur, autonomie et organisation

Le poste est placé sous la responsabilité fonctionnel du directeur des programmes au siège et sous la responsabilité hiérarchique du directeur exécutif de A&D.

Conditions :
• Poste à mi-temps
• Contrat de prestataire indépendant, aux honoraires.
• Le poste est basé à Paris et en télétravail

Le poste est prévu pour 3 ans – renouvelable
Prise de poste à partir de juin 2022.

Honoraires à négocier selon profil

Contacts :
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à :

  • Jérôme Skinazi, directeur des programmes : jskinazi@archidev.org
  • Ludovic Jonard, directeur exécutif : ljonard@archidev.org